4個(gè)視頻會(huì)議號(hào)、4個(gè)對(duì)口專業(yè)小組，公司、分公司、項(xiàng)目部三級(jí)參加，線上線下聯(lián)動(dòng)配合……一次創(chuàng)新的“云端”督導(dǎo)審計(jì)正在有序進(jìn)行中。
10月17日至18日，公司總經(jīng)濟(jì)師姚勝?gòu)?qiáng)帶領(lǐng)監(jiān)督檢查審計(jì)部副部長(zhǎng)莊紅昌、預(yù)結(jié)算管理部副部長(zhǎng)王麗及部室相關(guān)人員，對(duì)十分公司裕福焦化項(xiàng)目成本效益及管理情況進(jìn)行督導(dǎo)審計(jì)。受山西黎城疫情封控影響，首次采用線上審計(jì)方式，主會(huì)場(chǎng)設(shè)在分公司會(huì)議室，主任經(jīng)濟(jì)師王銳帶領(lǐng)相關(guān)科室負(fù)責(zé)人現(xiàn)場(chǎng)參加，項(xiàng)目經(jīng)理王洪莊帶領(lǐng)項(xiàng)目相關(guān)崗位人員在線參加。
審計(jì)前，王銳組織各科室負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目部全體人員以視頻連線的方式召開專題會(huì)議，就審計(jì)方式、審計(jì)環(huán)節(jié)、審計(jì)內(nèi)容等進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明，聽取王洪莊關(guān)于審計(jì)準(zhǔn)備情況的簡(jiǎn)要匯報(bào)，由人力資源科、設(shè)備材料科等科室負(fù)責(zé)人提出指導(dǎo)性意見或建議，并現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試音頻視頻設(shè)備效果，做好審計(jì)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
審計(jì)過(guò)程中使用了4個(gè)視頻會(huì)議號(hào)，一個(gè)總會(huì)議號(hào)用來(lái)安排總體事宜、首次和末次會(huì)議，其他三個(gè)會(huì)議號(hào)分別由公司、分公司人力資源、設(shè)備材料、預(yù)算、財(cái)務(wù)對(duì)項(xiàng)目相關(guān)崗位進(jìn)行對(duì)口專業(yè)的檢查審計(jì)指導(dǎo)。站在大屏幕前，莊紅昌說(shuō)道：“把你們OA上周轉(zhuǎn)工具入庫(kù)的小票拿出來(lái)，我們檢查一下?！彪S即，項(xiàng)目材料員徐建軍把入庫(kù)小票拿到大屏幕前逐一展示，審計(jì)組人員對(duì)照OA系統(tǒng)將入庫(kù)數(shù)量逐一核實(shí)。“入庫(kù)數(shù)量對(duì)得上，三人驗(yàn)收手續(xù)齊全，符合規(guī)定，沒(méi)問(wèn)題?！鼻f紅昌在檢查后說(shuō)道?！拔野l(fā)現(xiàn)你們這個(gè)筒倉(cāng)每立方混凝土的鋼筋含量，比咱們平時(shí)做的要大一點(diǎn)??？”王麗在檢查過(guò)程中提出疑問(wèn)?！笆沁@樣的，因?yàn)檫@個(gè)筒倉(cāng)的基礎(chǔ)都是上翻梁，梁尺寸非常大，而且圖紙不是按照?qǐng)D集布置的鋼筋……”預(yù)算審計(jì)科科長(zhǎng)苗萬(wàn)峰詳細(xì)解釋著，并拿出項(xiàng)目施工過(guò)程中鋼筋綁扎的照片和圖紙進(jìn)行對(duì)照說(shuō)明。雖然不能身臨施工現(xiàn)場(chǎng)，但審計(jì)的質(zhì)量絲毫不減，四個(gè)對(duì)口專業(yè)小組互不干擾，有提問(wèn)、有解答，有數(shù)據(jù)、有驗(yàn)證、有指導(dǎo)，使科室、項(xiàng)目參審人員感受到緊張嚴(yán)肅的氣氛。
末次會(huì)議上，姚勝?gòu)?qiáng)對(duì)項(xiàng)目部當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)管理情況給予肯定，指出項(xiàng)目盈利金額可觀，停工索賠達(dá)到了預(yù)期效果；在甲方資金緊張情況下，工程款回收比例仍處于高點(diǎn)。針對(duì)后續(xù)工程的施工與管理，他提出四點(diǎn)要求：一是加強(qiáng)項(xiàng)目材料管理，甲供材更不能放松警惕，工程進(jìn)入收尾期，對(duì)材料實(shí)行零庫(kù)存管理；二是抓實(shí)問(wèn)題的整改落實(shí)，通過(guò)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要整改到位、要舉一反三，以時(shí)時(shí)放心不下、事事放心不下的態(tài)度關(guān)聯(lián)其他項(xiàng)目自查自糾，嚴(yán)抓項(xiàng)目管理；三是用行動(dòng)扛起責(zé)任，分公司各職能科室要對(duì)分管業(yè)務(wù)負(fù)總責(zé)，專業(yè)的人要做專業(yè)的事，提升業(yè)務(wù)能力，做到精益求精；四是企業(yè)管理要深謀遠(yuǎn)慮，分公司主管領(lǐng)導(dǎo)要保持發(fā)展的思維，走一步、看兩步、想三步，提高工作悟性，提升管理水平。（十分公司）
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