5月11日上午9點(diǎn),四分公司在機(jī)關(guān)二樓大會(huì)議室視頻連線霸州、承德祥云項(xiàng)目,采取“三不、面對(duì)面”的方式檢查經(jīng)濟(jì)資料管理工作,分公司班子、法律事務(wù)辦公室、設(shè)備材料科、人力資源科及項(xiàng)目相關(guān)人員參加。
本次檢查不發(fā)通知、不打招呼、不作匯報(bào),目的是減輕基層負(fù)擔(dān),提高工作效率。面對(duì)全國(guó)新冠疫情多點(diǎn)散發(fā),到外地檢查困難的情況,分公司以視頻連線方式,“面對(duì)面”檢查、交流工作,破解出行難題,做到了疫情之下管理不停步。
會(huì)議室就是檢查現(xiàn)場(chǎng),“項(xiàng)目采用的是固定單價(jià)合同,是否辦理了經(jīng)業(yè)主、監(jiān)理、承包人認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)的證明材料?”法律事務(wù)辦公室主任何艷直奔主題,向霸州項(xiàng)目提出問題。分公司生產(chǎn)經(jīng)理遲洪文針對(duì)“項(xiàng)目實(shí)名考勤人員是否與實(shí)發(fā)工人工資一一對(duì)應(yīng)?”等相關(guān)問題,向承德祥云項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)詢問,項(xiàng)目經(jīng)理蘇永軍將證據(jù)資料實(shí)時(shí)回傳,現(xiàn)場(chǎng)人員通過大屏幕或手機(jī)當(dāng)場(chǎng)核驗(yàn)。在檢查中,現(xiàn)場(chǎng)人員著重對(duì)項(xiàng)目的招投標(biāo)文件、施工過程中的工程變更、材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)、勞務(wù)分包合同相關(guān)附件、實(shí)名考勤與實(shí)發(fā)工資表簽字蓋章手續(xù)、材料收料小票、入庫單、進(jìn)退場(chǎng)以及報(bào)停等資料是否齊全、有效等進(jìn)行了全方位的核查,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題有針對(duì)性地提出了具體整改要求,督促項(xiàng)目能夠更好地按照各項(xiàng)管理資料的收集目錄進(jìn)行完善整理,避免法律風(fēng)險(xiǎn)隱患。
檢查中,大家還對(duì)項(xiàng)目管理各環(huán)節(jié)中易出現(xiàn)的問題及風(fēng)險(xiǎn)隱患進(jìn)行針對(duì)性交流探討,使項(xiàng)目人員有了實(shí)實(shí)在在的收獲,對(duì)進(jìn)一步夯實(shí)項(xiàng)目管理起到了積極地促進(jìn)作用。(四分公司)